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挖掘高效背后的最佳思想:提高工作效率的好方法

  • 2020-01-18 11:20:23
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  • 在我们的工作中,要提高工作效率,要提高解决问题的效能,都必需 找出最简单、省力的方法。对一个员工来说,要的是事半功倍,而非事倍功半。

    很多人每天从一上班就开始忙个不断 ,一会儿干这,一会儿干那,天天忙得晕头转向。有的人做着同样的工作,看起来却总是不迟不疾 的样子。并且 ,到月底工作量一统计出来,很忙的员工反而做出的成果物更少。在职场中,你是不是也有这样的感觉:每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;感觉本身 付出了很多,却总是不克不及 让老板满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出本身 作出的成绩。

    如果你正处于这样的状态,这时的你就需要提高警惕了,也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率。因为如今可不是讲求“慢工出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金,甚至晋升挂钩,因此每天费尽心思琢磨的应该是如何提高工作效率。

    下面就教你几个提高工作效率的好方法:

    1.制订适宜的工作计划

    在工作中,每个人都应认识到作出合理计划的重要性。为工作制定合理的目标和计划,做起事来才能有条理,你的时间就会变得很充足,不会扰乱本身 的神志,办事效率也会很高。所以,你应当计划你的工作,在这方面花点时间是值得的。如果没有计划,你就不会成为一个工作有效率的人。工作效率的核心问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。

    制订计划的周期可定为一个月,但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的员工会尽力完成当天的工柞,因为今天完不成的工作将不得不延迟到明天完成。这样必将影响明天乃至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。

    在制订日计划的时候,必需 考虑计划的弹性。不克不及 将计划制订在能力所能达到的100%,而应该制订在能力所能达到的80%摆布 。这是由员工的工作性质决定的。因为,在工作中每天都会遇到一些计划外的情况以及上级交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你完成已经制订好的工作计划的时间,原计划就不得不延期了。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级也会认为你不是一个很精干的员工。

    2.将工作分类

    将工作分类的原则主要有轻重缓急的原则、相关性的原则和工作属地相同的原则。轻重缓急的原则包孕 时间与工作两方面的内容。很多时候员工会忽略时间的要求,而只看重工作的重要性,这样的理解是片面的。相关性原则主要指不要将某一件工作孤立地看待。因为工作本身是连续的,当前的工作可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。

    所以,开始工作之前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同的原则指将工作地点相同的工作尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对于在现场工作的员工尤为重要,如果这一点处理得好,可避免在现场、本身 的办公室及其他部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?

    3.营造高效率的办公环境

    每次办事的时候总是马马虎虎,好像需要的每一样东西都故意和本身 作对,需要它们的时候总是找不到,其实这些都是办事杂乱无章、办公环境混乱造成的。要提高效率,就要营造整洁、高效的办公环境。

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