在办理 中，如果实际办理 人员比最数多两倍，工作时间就要多两倍，工作成本就多四倍；如果实际办理 人员比最数多三倍，工作时间就要多二倍，工作成本就多六倍。我们把这种现象称之为苛希纳定律。它是由西方著名办理 学者苛希纳研究发现的。

办理 大师杜拉克举过一个例子。他说，在小学低年级的算术入门书中有这样一道应用题：“两个人挖一条水沟要用2天时间；如果4个人合作，要用多少天完成？”小学生回答是"1 天”。而杜拉克说，在实际的办理 过程中，可能要“1天完成”，可能要“4天完成”，也可能“永远完不成”。

苛希纳定律阐明了一个道理：人多必闲，闲必生事；民少官多，最易败北 。由于实际的人员数目比需要的人员数目多，诸多弊端由此产生，形成恶性循环。苛希纳定律告诉我们：在办理 中，并不是人多就好，有时办理 人员越多，效率越差。只有找到一个最合适的人数，办理 才能得到最好的效果。

苛希纳定律虽是针对办理 层人员而言的，但它同样适用于对公司一般人员的办理 。在一个公司中，只有每个部门都真正达到了人员的最佳数量，才能最大限度地减少无用的工作时间，降低工作成本，从而达到企业的利益最大化。

下面的一个仓库办理 的故事，形象地解释了“苛希纳定律”。

有一家企业准备淘汰一批落后的设备，于是这个提议被放在董事会上准备解决。可是董事会却认为这些设备不克不及 扔，以后可能还会派上用场，所以得找个地方存放起来以备不时之霱。于是专门为这批设备建造了一间仓厍。

仓库建好以后，董事会说：“防火防盗不是小事，应找个看门人。”于是找了个看门人把守 仓库，为了监督看门人的工作，怕看门人没有约束，玩忽职守，于是董事会又委派了两个人，成立了计划部，一个人负责下达任务，一个人负责制定计划。

这时候董事会又说：“我们应当随时了解工作的绩效。”于是又委派了两个人，成立了监督部，一个人负责绩效考核，一个人负责写总结。为了显示出大家的差距，又成立了财务部，专门负责对这些人进行薪资办理 。

比及 财务部安放 好了，董事会又提出：“办理 没有层次，出了岔子谁负责？”于是又委派了4个人，成立了办理 部。一个人负责计划部工作，一个人负责监督部工作，一个人负责财务部工作，一个人是总经理，对董事会负责。几十号人建立了层层体系，把守 着一堆废弃材料，如同一个公司。

一年之后，仓库的办理 成本居然是35万元，看到这个触目惊心的数字，董事会认为太浪费了，于是让他们一周内必需 想办法解决成本问题。于是，一周之后，看门人被解雇了。

由此可见，这样的企业是不会有竞争力的，竞争失败的结局不是浪费了“每年费用35万”而可能是被市场淘汰出局，破产倒闭。而企业要提高效益，就必需 “瘦身”，削减不必要的办理 人员，最终达到削减工作时间和工作成本的目的。所以说，只有缩减不必要的办理 人员才能减少工作时间和工作成本，而惟有精简才能达到这一目的。